Shopify, Klarna och Fortnox - standardprojekt för e-handel

Projektets omfattning

Vi sätter upp en komplett e-handelsintegration mellan Shopify, Klarna och Fortnox. Projektet hanterar hela kedjan – från order i Shopify till bokförd betalning i Fortnox, inklusive Klarnas avräkningar, avgifter och utbetalningar.

Ingår i projektet

• Ordersynk – ordrar från Shopify skickas automatiskt till Fortnox som fakturor eller ordrar med korrekt kund, artiklar och belopp
• Kundhantering – kunder i Shopify matchas och skapas i Fortnox kundregister
• Artikelsynk – produkter och varianter i Shopify kopplas till artiklar i Fortnox
• Klarna-bokföring – daglig bokföring av Klarna-transaktioner inklusive:
  • Försäljning per order
  • Klarna-avgifter
  • Returer och kreditfakturor
  • Utbetalningar och avstämning mot bankkontot
• Betalningsavstämning – automatisk avstämning så att Klarna-utbetalningar matchar bokförda transaktioner
• Lagersynk – lagersaldo synkas mellan Shopify och Fortnox (om ni hanterar lager i Fortnox)

Tekniska förutsättningar

• Shopify-butik (Standard eller Plus)
• Klarna som aktiverad betallösning i Shopify
• Fortnox med aktiverat API (arkiv- eller pluspaket)
• Tillgång till admin i alla tre systemen under projektets gång

Projektplan

1. Vecka 1: Uppstart och kartläggning – genomgång av er Shopify-setup, Klarna-konfiguration, kontoplaner och bokföringsrutiner
2. Vecka 2–4: Utveckling och konfiguration – vi bygger orderflödet, Klarna-bokföringen och lagersynken
3. Vecka 4–5: Test och kvalitetssäkring – testordrar genom hela kedjan, avstämning av Klarna-bokföring mot verkliga siffror
4. Vecka 5–6: Go-live och överlämning – allt aktiveras i skarp drift, vi övervakar första veckorna

Löpande drift

Efter projektets avslut rekommenderar vi vårt Shopify-Fortnox-paket för den löpande driften. Det täcker ordersynk och övervakning. Klarna-bokföringen ingår i samma driftmiljö.

Vad ingår inte

• Löpande driftkostnad (se rekommenderat paket)
• Ytterligare betalgateways utöver Klarna (kan läggas till som tillägg)
• Ombyggnad av Shopifys produktstruktur eller temaanpassningar
• Historisk ordermigrering (kan läggas till som tillägg)