WooCommerce - Björn Lundén

Med vår integration slipper du manuell handpåläggning när e-handeln ska in i bokföringen. Ordrar, kunder, artiklar, betalningar och utbetalningar hanteras automatiskt mellan WooCommerce och Björn Lundén – så att du kan lägga mer tid på din försäljning och mindre på administration.

Starter-versionen är dimensionerad för cirka 250 ordrar per månad.

Vad integrationen gör

Ordrar

Nya ordrar hämtas från WooCommerce och skapas i Björn Lundén som utkast eller fakturor. Kunder och artiklar läggs till eller återanvänds automatiskt.

Betalningar

När en order är betald i WooCommerce registeras även betalningen i bokföringen, direkt mot fakturan som hör till ordern.

Rabatter, frakt & moms

Hanteras automatiskt, inklusive olika momssatser (0, 6, 12, 25 %).

Avbrutna ordrar

Ordrar som krediteras i sin helhet i WooCommerce kommer även avbrytas/krediteras i affärssystemet.

Fördelar

• Slipp dubbelarbete – all data flödar automatiskt
• Färre fel – allt registreras rätt från början
• Flexibelt – välj själv orderstatusar, konton och betalningsvillkor
• Stabilt – ingen plugin krävs

Funktionskrav

• E-handel i WooCommerce
• Bokföringsmodulen i Björn Lundén

Volym

Integrationen startar varje gång en order läggs till i WooCommerce, samt varje gång en order markeras som betald i WooCommerce. Utöver detta kan den även starta vid avbrutna ordrar.

Det innebär att en normal order startar två körningar, vilket innebär att integrationen är dimensionerad för ungefär 250 ordrar per månad i standardläget. Behöver du fler än så går det att lägga till fler körningar direkt i vår plattform, eller uppgradera till Pro-versionen som även har stöd för fler funktioner.

Uppstart

Integrationen startas igång med hjälp av vårt onboarding-team, det mesta kan skötas via e-post eller i ett digitalt möte där vi konfigurerar integrationen tillsammans.

I samband med uppstarten kan du välja startdatum för integrationen. Det betyder att du kan sätta upp integrationen i god tid innan du startar din försäljning, eller i efterhand när du kommer på att du vill komma igång med ordersynk mellan systemen.

Noteringar

Den här integrationen finns även i en Pro-variant, som förutom att stödja en större volym även hanterar utbetalningar från exempelvis Stripe och Klarna, har möjlighet till lagersaldosynkronisering.