WINWIZE AB: från manuellt arbete till bokföring som inte märks

När försäljningen sker digitalt behöver bokföringen hänga med. För WINWIZE AB innebar det tidigare manuellt arbete kopplat till försäljning, moms och underlag. Med en integration mellan Shopify och Briox sköter sig bokföringen nu av sig själv i bakgrunden.

Utmaningen: Digital försäljning, manuell bokföring

WINWIZE AB säljer via Shopify. Det fungerar bra för kunderna, men bokföringsdelen hängde inte riktigt med. Försäljning, moms och underlag hanterades manuellt i Briox, ett arbete som tog tid, ökade risken för fel och skapade onödig administration.

När ordrar kommer in efter arbetstid eller när returer behöver justeras blir det lätt extra moment att hålla koll på. Varje dag innebar kontroll av transaktioner, moms och att rätt underlag fanns på plats.

“Vi behöver inte längre tänka på att justera bokföringen efter returer eller bokföra retroaktivt för ordrar som kommit in efter arbetstid. Jag tycker samarbetet med Standout har funkat väldigt bra och hela funktionen har underlättat det vardagliga arbetet för oss och tagit bort ett orosmoment.” Linus Marcko, VD på WINWIZE AB

Lösningen: Shopify och Briox i ett flöde

Standout hjälpte WINWIZE AB att sätta upp en integration mellan Shopify och Briox. Målet var enkelt: försäljning och moms ska bokföras utan manuellt dubbelarbete, och rätt underlag ska finnas där det ska.

Så fungerar integrationen:

1. Daglig bokföring: Försäljning och moms bokförs automatiskt i Briox varje dag
2. Underlag på plats: Rätt underlag bifogas till varje verifikat
3. Mindre att hålla koll på: Färre manuella moment i det dagliga arbetet, även vid returer och ordrar utanför arbetstid
4. Pålitligt flöde: Integrationen körs löpande i bakgrunden

Resultatet: Bokföring som sköter sig själv

För WINWIZE AB har skillnaden varit tydlig. Bokföringen tar mindre tid, underlagen hamnar rätt och teamet slipper sitta med administration som egentligen borde sköta sig av sig själv.

Konkreta fördelar:

• ⏱ Mindre manuellt arbete: Försäljning och moms bokförs utan handpåläggning
• 📎 Underlag bifogat: Varje verifikat har rätt bilagor
• ✔️ Färre fel: Löpande bokföring minskar risken för missar
• 😊 Mer tid till verksamheten: Mindre administration, mer fokus på det som driver företaget

När integrationen väl är på plats sköter sig flödet av sig själv. Försäljning, moms och underlag hanteras löpande, och bokföringen blir något som bara finns där utan att ta onödig tid.

Vill du också koppla ihop Shopify och Briox?

Om ditt företag säljer via Shopify och bokför i Briox kan du få samma typ av flöde. Kontakta oss så berättar vi hur det fungerar och vad som passar er setup.

Integrationen körs automatiskt och övervakas av Standouts supportteam, så ni kan fokusera på er försäljning medan vi sköter tekniken.

Läs mer om vår Shopify-Briox-integration eller kontakta oss för en kostnadsfri konsultation.