Skymap automatiserar fakturering med HTTP-integration och Fortnox

Björn Collin, CBDO på Skymap AB, behövde en smart lösning för att automatiskt skapa fakturor baserat på transaktioner i deras plattform. Genom en smart HTTP-integration med Fortnox har företaget skapat ett system som klassificerar kunder och hanterar fakturering automatiskt.

Utmaningen: Manuell fakturering som bromsade tillväxten

Skymap AB har en plattform där kunder gör transaktioner som behöver faktureras. Tidigare skedde detta manuellt - varje transaktion krävde manuell hantering för att skapa fakturaunderlag i Fortnox. Detta var tidskrävande och felkänsligt, särskilt när verksamheten växte.

“Varje transaktion skapar automatiskt fakturaunderlag. Vi sparar 80% tid och eliminerar fel.” Björn Collin, CBDO

Lösningen: Intelligent HTTP-integration med kundklassificering

Standouts integrationsplattform skapade en smart lösning som automatiskt hanterar fakturering baserat på transaktioner som skickas via HTTPS. Systemet klassificerar kunder i fyra kategorier och hanterar fakturering därefter.

Så fungerar integrationen:

1. HTTP-trigger – Varje transaktion i Skymaps plattform skickar JSON-data till Standouts plattform
2. Kundklassificering – Systemet kontrollerar kunden mot Fortnox och klassificerar
3. Automatisk fakturering – Fakturakunder får fakturautkast skapade automatiskt
4. Veckosammanställning – Varje måndag skickas CSV-rapport för icke-fakturerade transaktioner

Resultatet: Dramatisk tidsbesparing och eliminerade fel

Genom den automatiska faktureringsintegrationen har Skymap AB fått en process som är både snabbare och mer säker än den tidigare manuella hanteringen.

Konkreta fördelar:

• ⚡ 80% tidsbesparing – Från manuell hantering till automatisk process
• 🎯 Intelligent klassificering – Systemet hanterar olika kundtyper automatiskt
• 📊 Veckosammanställningar – Automatiska rapporter för icke-fakturerade transaktioner
• 🔒 Felreducering – Eliminerar manuella fel i faktureringsprocessen
• 📧 Automatiska notifieringar – Okända kunder rapporteras automatiskt

En smart lösning för komplexa behov

Skymaps integration visar hur flexibel Standouts plattform kan vara. Genom att använda HTTP-webhooks och smart logik kan även komplexa affärsprocesser automatiseras.

Tekniska detaljer:

• JSON-baserad kommunikation mellan Skymaps plattform och Standout
• Kundmatchning baserat på namn, organisationsnummer och extern referens
• Automatisk fakturahantering med utkast som kan justeras av Skymap
• Veckovis rapportering för transparens och uppföljning

Vill du också automatisera din fakturering?

Om ditt företag har transaktioner som behöver faktureras automatiskt kan vi hjälpa er skapa en liknande lösning. Kontakta oss så berättar vi mer om hur vi kan anpassa integrationen efter era specifika behov.

Integrationen körs automatiskt och övervakas av Standouts supportteam - så ni kan fokusera på ert kärnområde medan vi sköter tekniken.

Läs mer om våra HTTP/Webhook-integrationer eller kontakta oss för en kostnadsfri konsultation.