För dig som kan ekonomi, men vill slippa leta i rapporter och system.
Med ChatGPT kopplat till Fortnox kan du ställa ekonomifrågor med vanliga ord och få hjälp att hitta avvikelser, jämföra perioder och förstå vad siffrorna betyder. Underlaget hämtas från Fortnox – men du fattar alltid besluten.
Läs mer om produkten: Fråga Fortnox från ChatGPT.
Be om en snabb sammanfattning av omsättning, resultat, kostnader, likviditet och det som avviker.
Fråga ChatGPT:
Ge mig en kort VD-rapport för augusti. Vad ser bra ut, vad har försämrats och vad bör jag följa upp?
Du kan se: omsättning, resultat, kostnadsutveckling, bankmedel och viktiga avvikelser.
Tips: Be alltid om jämförelse med samma period förra året. Då blir säsongsvariationer mindre missvisande.
Ett svagare resultat betyder inte automatiskt att affären går sämre. Det kan bero på en större kostnad, en periodisering eller när en faktura bokförts.
Fråga ChatGPT:
Resultatet är 300 000 kronor lägre än förra året. Vilka kontogrupper förklarar huvuddelen av skillnaden?
Du kan se: vilka intäkts- och kostnadsposter som förändrats mest, både i kronor och procent.
Tips: Be om underlaget bakom slutsatsen: vilka konton, månader eller verifikat som ligger bakom förändringen.
Vill du veta om bolaget växer lönsamt eller bara omsätter mer? Låt ChatGPT jämföra hela år eller valda perioder.
Fråga ChatGPT:
Jämför 2024 och 2025. Hur har omsättning, resultat och marginal utvecklats?
Du kan se: utveckling över tid och om exempelvis ökade intäkter har följts av ökade kostnader.
Tips: Använd avslutade räkenskapsår för långsiktiga bedömningar. Delår och enskilda månader kan påverkas av periodiseringar och faktureringstidpunkter.
Har du flera Fortnox-bolag kan ChatGPT ge en jämförbar översikt utan manuella exporter och sammanställningar.
Fråga ChatGPT:
Jämför våra bolag de senaste fem åren. Vilket har högst omsättning, vilket har bäst lönsamhet och vilka trender sticker ut?
Du kan se: omsättning, resultat och marginal per bolag – och skillnaden mellan att vara störst och att vara mest lönsam.
Tips: Be ChatGPT hålla isär fakta och bedömning. Högre omsättning betyder inte automatiskt ett starkare bolag.
Ett bolag kan visa vinst men ändå ha ont om pengar på banken. Följ därför likviditeten löpande.
Fråga ChatGPT:
Hur mycket har vi på bankkonton vid månadens slut, och hur har det förändrats sedan årsskiftet?
Du kan se: bokförda bankmedel samt kundfordringar och leverantörsskulder.
Tips: Detta är en bild av den bokförda situationen, inte en färdig kassaflödesprognos. Fråga gärna vilka större fordringar och skulder som påverkar bilden.
Stora avvikelser är ofta mer intressanta än stora belopp. ChatGPT kan rangordna kostnadsposter som förtjänar uppföljning.
Fråga ChatGPT:
Vilka externa kostnader har ökat mest i år jämfört med förra året? Rangordna de fem största förändringarna.
Du kan se: vilka kostnadsslag som driver förändringen, till exempel konsulter, programvaror, lokaler eller marknadsföring.
Tips: ChatGPT kan visa historik och avvikelser, men avgör inte säkert om en kostnad är återkommande eller en engångspost. Be om underlaget och gör bedömningen tillsammans med ansvarig ekonom.
En kundlista visar hur många kunder ni har. Faktureringsdata visar vilka kundrelationer som är viktiga för verksamheten.
Fråga ChatGPT:
Vilka är våra tio största kunder hittills i år, och hur stor andel av faktureringen står de för?
Du kan se: kundkoncentration och om en stor del av affären är beroende av få kunder.
Tips: Kundnummer är inte alltid samma sak som kundgrupp. Om flera bolag i en koncern faktureras separat behöver de identifieras och räknas ihop för att ge rätt riskbild.
ChatGPT kan hjälpa dig förstå en leverantörsfaktura, jämföra den mot tidigare inköp och lyfta sådant som bör kontrolleras.
Fråga ChatGPT:
Granska den här leverantörsfakturan. Jämför den med tidigare fakturor från samma leverantör och lyft pris-, mängd- eller datumavvikelser.
Du kan se: fakturans bokföringsuppgifter, tidigare fakturor från samma leverantör och relevanta avvikelser.
Tips: Använd svaret som beslutsunderlag, inte som en ersättning för attest. Godkännande sker först efter din uttryckliga bekräftelse och med kontroll att fakturan inte ändrats sedan granskningen.
En rapport blir mest värdefull när den leder till rätt frågor.
Fråga ChatGPT:
Utifrån resultatrapporten: vilka fem frågor bör jag ta med till mötet med redovisningskonsulten?
Du kan se: vilka poster som avviker, vilka antaganden som bör kontrolleras och var periodisering eller klassificering kan påverka resultatet.
Tips: Be om frågor, inte bara slutsatser. Det minskar risken att en preliminär tolkning blir ett felaktigt beslut.
Den största nyttan kommer när du följer samma saker över tid. Använd en återkommande frågemall varje månad.
Fråga ChatGPT:
Gör en månadsuppföljning för [månad]: omsättning, resultat, likviditet, största avvikelser och tre konkreta uppföljningsfrågor.
Du kan se: ett konsekvent underlag för ledningsmöte, ägarmöte eller egen uppföljning.
Tips: Månadsuppföljningen kan göras på begäran med samma mall varje gång. Kontrollera att månaden är tillräckligt bokförd innan du drar slutsatser.